1. ग्राम का सामान्य सर्वे हेतु आंकड़े (पशु चिकित्सा विभाग एवं राजस्व से जानकारी लेकर) एकत्रित करना।
2. ग्राम का डोर टू डोर सर्वे कर ग्राम में अतीशेष दूध की मात्रा लगभग 100 लीटर प्रतिदिन होने पर समिति गठन हेतु ग्राम का चयन करना।
3. चयनित ग्राम के दूध उत्पादक जो विभिन्य (एक व्यक्ति प्रति परिवार) परिवारों एवं समुदायों के कम 21 व्यक्ति हो, उन्हें एक अंश रू. 100/- तथा प्रवेश शुल्क लेकर सदस्य बनाना। अंशपूंजी एवं प्रवेश शुल्क प्रस्तावित समिति के नाम से सहकारी बैंक में संड्री खाते में जमा होगी।
4. सदस्यता कार्यवाही उपरान्त भोपाल दुग्ध संघ के क्षेत्रीय प्रबंधक/पर्यवेक्षक के माध्यम से पंजीयन प्रस्ताव चार प्रतियों में तैयार कर दुग्ध संघ की क्षेत्र संचालन शाखा में प्रस्तुत करना। प्रस्ताव के परिक्षण पश्चात् सम्बंधित जिले की कार्यालय उपायुक्त सहकारी संस्थाये को पंजीयन हेतु अग्रेषित करना।
5. उपायुक्त सहकारी संस्थाए द्वारा परिक्षण उपरान्त संस्था का पंजीयन किया जाएगा। पंजीयन पश्चात संस्था सुचारू रुप से अपना कार्य सम्पादित कर सकेगी।